B.A.N. Bologna, dopo aver ricevuto il format del proponente, procede alla valutazione del singolo format attraverso due fasi di selezione:
- il primo, in fase di pre-screening, ad opera della Provincia di Bologna, per procedere ad una prima valutazione del format,
- ed una seconda, solo per il format che hanno superato la prima valutazione, ad opera del comitato di valutazione.
Quest'ultimo è composto da parte delle associazioni di categoria che compongono B.A.N. Bologna e dalla Provincia di Bologna, la quale però non ha diritto di voto, avendo già valutato i progetti in fase di pre-screening.